Подготовка документов
для подачи в университеты

1. Диплом.
У них постоянно что-то странное во вкладке про требования к диплому. Чтобы он был A-level и что-то подобное. На практике это значит, что у вас просто должен быть диплом бакалавра или специалиста в родственной специальности.
 
2. Подтверждение знания английского языка.
Английский – чаще всего это сертификат IELTS от 6.5 и выше. Я говорю про свою биологию и другие life science/technical специальности, для гуманитарных специальностей баллы выше. Еще подтверждением знания английского служат другие сертификаты как TOEFL или Cambridge test. Также свидетельством того, что вы знаете английский, является ваше обучение в одной из англоязычных стран.
 
3. CV. Будет одинаков в независимости от университета. Примеров, как и инструкций к составлению, предостаточно в сети.
4. Мотивационное письмо.
5. Два рекомендательных письма.
 
В общем-то и всё. Не слишком много.
 
Мотивационное письмо:
Мои советы и моя история: ​В идеале мотивационное письмо (Personal statement in other cases) у вас должно быть разным в зависимости от страны к стране, от университета к университету, ведь вы должны объяснить и убедить в своей мотивации учиться именно в этом учебном заведении. Поэтому стоит провести небольшое исследование и упомянуть в своем письме что-то об университете, что отличает его от других. Эту информацию легко можно найти в Википедии или перефразировать информацию с сайта самого универа. К примеру, я могла бы написать, что хочу учиться именно в UCL, так как именно там работает Лауреат Нобелевской Премии по физиологии и медицине 2014 года Джон О'Киф или потому что здесь учился Фрэнсис Крик – ученый, установивший структуру ДНК. 
Советов по написанию мотивационных писем в интернете очень много. Желательно найти рекомендательные письма людей, уже поступивших по вашей или похожей специальности. Я не могу 100% ручаться за то, что следует писать, а что нет, но могу поделиться своим, подчеркиваю: субъективным, мнением по этому поводу. 
Что ценят? Вашу open-mindness, готовность к переменам, любознательность, трудолюбие. Расскажите, что вы открыты всему новому: новой стране, новому университету, новым знаниям. Некоторых людей пугает мысль о переменах, убедите принимающую комиссию, что вы - из энтузиастов. Тут, к примеру, я писала, что стремилась к расширению своего опыта, поэтому работала в четырех разных лабораториях (биоинформатика, молекулярная биология КРС, цитология МРС, молекулярная биология человека), чтобы лучше разбираться в биологии.
Это одновременно меня характеризует как инициативного, трудолюбивого и любознательного человека. Понимаете идею? То есть вы не пишите все эти эпитеты прямым текстом, а рассказываете о себе то, из чего можно такой вывод сделать. Расскажите, каким образом вы шли к достижению своей цели: ваши олимпиады, проекты, опыт в работе, были ли вы старостой или нет.
Также плюсом является ваш опыт поездок в зарубежные страны. Я, признаться, комплексовала по этому поводу, потому что другие мои одноклассники, подававшие на стипендии, уже ездили в Японию и Англию именно по учебе. Но, как видите, у меня все вышло, поэтому, если такого опыта нет, то не страшно; если есть, то замечательно.
В мотивационных письмах рекомендуют не писать о глобальных целях, о том, что вы хотите изменить мир. К примеру: я решила стать биологом, потому что хочу изобрести лекарство от рака. Это чересчур пафосно и наивно. Не ссылайтесь на религиозные причины. Не перехвастайте. 
Наверное, если вкратце описать структуру лично моего письма, то оно выглядит так: когда я увлеклась биологией и что меня в ней заинтересовало, почему выбрала именно биотехнологию и что учить ее решила именно в КазГУ – лучшем и старейшем университете Казахстана. Рассказала про свои победы на олимпиадах, опыт работы и в одном предложении описала суть проектов. Написала почему хочу продолжить учиться и почему в Англии. В действительности, вы должны сами сесть и спросить себя. А почему? Зачем? Что вам это дает? Что вы надеетесь получить от своей учебы? Если вы это четко сформулируете для себя, то вам будет уже легче перенести идею на бумагу и затем отвечать на этот вопрос при собеседованиях в Болашаке или в университет. 
Одной из причин может быть улучшение английского. В моей сфере незнание этого языка – почти тупик. Вся новая информация выходит на английском, на русском найти статьи по Альцгеймеру – почти невозможно, потому что даже русские пишут на английском. Написать, что это улучшит ваш профессиональный опыт. Я упоминала, что биотехнология в Казахстане только начинает развиваться, поэтому мне есть смысл съездить посмотреть, что в Англии – в стране, где была открыта структура ДНК, расшифрован генетический код и клонирована овечка Долли. Если вы уже хотите подавать на Болашак, соответственно, у вас все эти идеи в голове есть.
Убедитесь в грамотности своего письма. У меня ушло на это достаточно много усилий. Я беспокоила своего репетитора по английскому и одноклассников, у которых было мало времени на проверку, но это вы делаете раз и навсегда. Мои "творческие" документы прошли несколько редакций, пока я наконец удовлетворилась их уровнем и начала отправлять в университеты. 
Напоследок скажу, что именно эта часть из всего процесса поступления была для меня самой сложной. Что писать, как писать, что не писать – задание-то ведь достаточно творческое. Но, по идее, у всех этих писем есть схожая структура и определенный алгоритм. Общий стиль можно понять, прочитав несколько таких писем из каждой категории. Умение красиво себя преподнести и описать свои достижения, но при этом не выглядеть хвастуном - чрезвычайно полезный навык, который будет не раз помогать вам в жизни. Так что, не смотря на то, что это challenging and quite tricky, you should know how to do it.  

​

​

Рекомендательные письма. 
Моя история: Одно рекомендательное у меня было почти полностью готово: я уже подавала перед этим на другие программы, и одна моя преподавательница сама написала Recommendation letter. Другое было, но в общих чертах. 
Второе рекомендательное я писала сама на русском. Потом преподаватель его исправляла/дополняла, и потом я перевела письмо на английский. Конечные изменения еще вносились двумя моими одноклассниками из Назарбаев Университета и КБТУ. Если у вас, как и у меня, есть друзья, обучающиеся на английском языке в КИМЭПе, КБТУ или НУ, не стоит им верить в вопросе грамматики и лексики на 100% – в этом я убедилась на личном опыте. Полагайтесь больше на примеры из интернета. К примеру, одна из моих одноклассниц критиковала достаточно сильно те предложения, за правильность и употребляемость которых я могла ручаться. 
Я предварительно отправляла сама себе на почту текст рекомендательного письма. Стоя в деканате со смартфоном и май-фаем, переотправляла на почту секретарши деканата. Она скачивала его, вставляла текст на официальный бланк факультета, распечатывала. Я подписывала рекомендательное письмо у своих двух рекомендателей или отправляла с их почты. Возвращалась обратно в деканат. Секретарша указывала на рекомендательном письме порядковый номер документа, проставляла дату и печать. Рекомендательные письма готовы. Почти: их надо еще отсканировать.
Тут тоже были всякие заминки, типа тех, что кто-то из моих рекомендателей был на заседании в ректорате или на лекции.  Преподаватели же занятые люди. Ты бегаешь, их отлавливаешь. Очереди из студентов в деканате и т.д.
Мои советы:
У разных университетов бывают немного разные требования. Кому-то надо, чтобы письмо было отправлено именно с рабочего адреса рекомендателя (с доменами @kaznu.kz, @nu.edu.kz etc., другие хотят, чтобы письмо было на официальном бланке университета, кого-то устраивает любой из этих вариантов, четвертые могут пожелать официальное письмо, высланное с рабочей почты)
В Назарбаев университете преподаватели сами пишут на тебя рекомендацию, во многих же других случаях ты пишешь его сам. Что могу сказать. Рекомендательные письма желательно брать у заведующих кафедр, профессоров и докторов наук, которые действительно вас хорошо знают: вели у вас занятия, были вашими руководителями. Необходимо, чтобы ваш рекомендатель не просто описывал вас приятными эпитетами, но приводил реальные факты, которые привели к тому, что у рекомендателя сложилось о вас хорошее мнение. Ваше участие в каком-то проекте, где вы его вели, были мозговым центром, высказывали и привносили новые идеи; ваше участие в организации семинаров для студентов своего курса или младше, ваше участие в проектах, где вы обновили базу данных, стали асом в выделении ДНК из крови, а не просто "умный, замечательный, однозначно рекомендую". 
Письмо может начаться с того, когда именно ваш рекомендатель познакомился с вами, при каких обстоятельствах (преподавал у вас предмет, был вашим руководителем, вел какой-то внепрограммный курс, куда вы пришли сами), что его в вас приятно удивило (ваша инициативность, широкий кругозор, контактность, неординарный взгляд на вещи, оперативность и т.д.) и обязательно примеры, подтверждающие ваши положительные качества. 
Лучше всего конечно ориентироваться на примеры рекомендательных и мотивационных писем носителей языка из интернета. В них часто бывают интересные и сложные обороты, но никогда не занимайтесь копипэйстингом: не вставляйте фразы в свои документы без изменений. 
 
Транскрипт с магистратуры.

Его надо брать в офисе регистратора (КазНУ). Раньше он находился с торца моего биофака, в этом году его переселили в центр обслуживания студентов (ЦОС) «Керемет» , что по дороге к общежитиям.
В ЦОС ввели электронную систему очереди. Берете талон, даже если вы там единственный, кто хочет обслужиться. Подходите к менеджеру своего факультета. Просите транскрипт. У вас уточняют цель. Отвечаете, что для подачи документов в зарубежный универитет. 
 
Сканирование.

Если у вас диплом с приложениями на трех языках, лучше сканировать основной диплом и приложение только на английском языке. Во-первых, перевод на русский и казахский никто смотреть не будет. Во-вторых, документ со сканированными вариантам всех приложений не сожмется до 2 мб. Свыше этого объема документы в систему электронной подачи документов не загружаются. Сканировать желательно в формате pdf.

Документы я сжимала на этом сайте.
Еще сделала фото 3.5*4.5.
Мотивационное письмо или еще называется Personal Statement представляло собой вордовский документ, который очень легко сохранить в pdf, если надо.
 
Мой совет. Создайте вордовский документ и внесите туда все свои данные, чтобы не перебирать каждый раз папку/коробку со всеми вашими документамтами. В документ впишите:

Паспортные данные:
Фамилию и имя, как указаны в паспорте.
Срок выдачи и годности паспорта.
Номер паспорта.

Данные языкового сертификата. Я все буду писать на своем примере.
Дата сдачи IELTS.
Номер сертификата.
Общий балл.
Баллы по каждой из категорий.
 
Данные об образовании.
Начало и конец обучения.
Название степени и специальности.
Название университета.
Адрес университета.
GPA (средний балл).
Номер диплома.
 
Данные о рекомендателях:
Фамилия, имя.
Должность.
Название организации, где работает человек (университет, если это преподаватель, или место работы, если это ваш начальник).
Адрес организации.
Официальный адрес электронной почты. То есть я указывала их мэйлы, заканчивающиеся на @kaznu.kz.
Телефоны.
Сколько времени вы знакомы (спрашивают при подаче на ATAS сертификат).
 
Опыт работы:
Даты начала и конца работы.
Название организации.
Ее адрес, почтовый индекс, телефон и сайт.
Ваша должность.
Выполняемые обязанности.

Если у вас есть научные статьи, то все данные о них. Название журнала, статьи, авторы, дата, страницы и краткое содержание статей.
 
Везде спрашивают почтовый индекс. Его можно найти на сайте Казпочты
 
Такой документ здорово сэкономит вам время и усилия. Он пригодится вам на всю жизнь. Рекомендую его обновлять со временем. Такой документ вместе с CV, дипломом, удостоверением личности и паспортным фото я храню в Dropbox, чтобы у меня был к ним доступ с любого устройства и чтобы изменения, вносимые в один из документов, сразу синхронизировались.

У меня сбор данных занял много времени: я уже работала на тот момент в четвертой лаборатории, у меня было 8 научных статей. Мне пришлось порядочно покопаться в гугле. Сформулировать свои обязанности было также нелегко, учитывая, что на тот момент я практически не читала статей на английском языке. Предложения вроде «приготовление препаратов хромосом, окраска по методу Гимза и микроскопирование» вводили меня в уныние.

В конечном итоге, у меня появилась папка со следующими файлами: